Werde Teil unseres Teams!

Werde Teil unseres Teams!

Bereit für eine neue Herausforderung?

Du suchst einen spannenden Job, bist interessiert an der Wissenschaftslandschaft Berlins und möchtest einzigartige Projekte voranbringen? Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und bringst gern eigene Ideen ein? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir sind die Humboldt-Universitäts-Gesellschaft, der Verein der Freunde und Förderer der Universität. Wir fördern Studierende sowie ihre Projekte, bringen Wissenschaft auf die Bühne und sind Bindeglied zwischen Universität und Stadtgesellschaft.
Werde jetzt Teil unseres Teams!


Wir suchen ab sofort:

Assistenz der Geschäftsstelle

Werkstudent*in oder Freelancer*in (m/w/d)
10 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten in unserem Berliner Office
Vergütung 12,96€ pro Stunde

Wenn Du gerne organisierst, zielstrebig, begeisterungsfähig und neugierig bist, dann solltest Du jetzt unbedingt weiterlesen:

Was Dich erwartet:

  • Du unterstützt die Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit im Tagesgeschäft 
  • Du assistierst der Geschäftsführung bei der Veranstaltungsorganisation und -durchführung
  • Du bist Ansprechpartner*in für unsere Mitglieder und Förder*innen sowie zuständig für die Pflege unserer Datenbank (CRM)
  • Du bist mitverantwortlich für die Öffentlichkeitsarbeit, erstellst PR-Materialien und pflegst unsere Website
  • Du koordinierst unsere vorbereitende Buchhaltung in Absprache mit unserem Steuerberater 
  • Du schreibst Sitzungsprotokolle, bereitest Arbeitsunterlagen selbstständig auf und gestaltest Präsentationen und Layouts

Was wir von Dir erwarten:

  • Studium von mindestens 2 Semestern
  • Erste Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsmanagement, Marketing, Websitebetreuung und und evtl. Buchhaltung wünschenswert
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse und die Fähigkeit sich schnell in neue Programme einzuarbeiten
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zeitliche Flexibilität
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, alleine und im Team

Was wir Dir bieten:

  • Einblicke in innovative Vereinsarbeit, Marketing und Fundraising
  • Spaß bei der Arbeit, einzigartige Einblicke und Kontakte in die Berliner Wissenschaftslandschaft 
  • Eine angenehme und lockere Arbeitsatmosphäre
  • Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
  • Die Möglichkeit, eigene Projekte und Ideen zu entwickeln 
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office

Dich erwartet ein kreatives, aufgeschlossenes und hochmotiviertes Team sowie ein spannendes Arbeitsfeld.

Wir investieren in Dich!

Als HUG-Mitarbeiter*in ermöglichen wir Dir, Deine Stärken individuell auszubauen und unterstützen Dich durch Aus- und Weiterbildung kontinuierlich dabei, Dir neue Kompetenzen anzueignen. Auch wenn du im Moment nicht all die oben genannten Kriterien erfüllst, aber Lust darauf hast, Neues zu lernen und etwas zu bewegen, dann schicke uns Dein Anschreiben und Lebenslauf an contact@hug-berlin.de
Deine Ansprechpartnerin ist Joanna Piecha.

Bewerbungsfrist: 21. Februar 2023